7 mẹo giúp rút ngắn thao tác thực hiện Excel (Phần 4)

7 mẹo giúp rút ngắn thao tác thực hiện Excel (Phần 4)

  1. Chuyển đổi giữa cột và hàng

Nếu bạn đang sở hữu một bảng tính đang dùng các đề mục trong cột hay hàng (hoặc là cả 2) và nghĩ rằng nếu đổi cột cho hàng thì  nhìn bảng tính sẽ trực quan hơn vậy hãy áp dụng mẹo khá mau chóng và đơn giản này để thực hiện. Nó giúp bạn giảm bớt nhiều thời gian hơn khi chẳng cần gõ lại những tiêu đề.

Dưới đây là nhưng bước để  chuyển đổi các ô từ hàng tiêu đề thành cột tiêu đề:

  • Chọn các ô bên trong cột chứa tiêu đề
  • Click chuột phải, chọn Copy hay ấn vào nút Copy tại tab Home của dải Ribbon
  • Chọn ô ở trong hàng và cột mà bạn muốn các tiêu đề được bắt đầu.
  • Nhấp chuột phải rồi chọn Paste Special hay nhấp Paste > Paste Special bên trên tab Home của dải Ribbon
  • Tích vào trong hộp checkbox Transpose phía góc dưới bên phải
  • Nhấn OK rồi xem kết quả
  • Chuyển hàng trở thành cột trong Excel

  1. Liên kết các tab hoặc các cột

Nếu  như file Excel của bạn đang chứa nhiều bảng tính với các dữ liệu được phép tham chiếu chéo giữa chúng thì việc làm ra một liên kết trực tiếp sẽ giúp cho bạn  truy cập mau hơn. Điều này khá là hữu ích nếu như cần chia sẻ bảng tính tới  những người khác để cho  họ có thể di chuyển tới dữ liệu được tham chiếu một cách mau chóng.

Thực hiện theo những bước giản đơn dưới đây để tạo được liên kết:

Chọn ô có chứa những dữ liệu muốn liên kết

Click chuột phải để chọn Hyperlink hay đi tới tab Insert, chọn Hyperlink

Trong cửa sổ pop-up được hiện ra, ấn chọn Place in this Document

Sau đấy nhập văn bản để hiển thị ở trong ô đó, nhập một tham chiếu  cho ô cụ thể nếu bạn  muốn và bảng tính ở trong file Excel cùng dữ liệu đang liên kết đến

Ấn OK

 

Related Posts

Create Account



Log In Your Account